El éxito inicial impulsó al Ejército a ampliar el sistema de redacción de contratos MVP.

El viaje de seis años del Ejército para implementar un sistema moderno de redacción de contratos está a punto de alcanzar un hito clave.

Después de probar su producto mínimo viable con alrededor de 100 usuarios en 29 sitios diferentes durante el verano, el Ejército planea triplicar el número de usuarios a principios de 2024.

Bill Hepworth, subdirector ejecutivo del programa de Sistemas de Información Empresarial de la Oficina Ejecutiva del Ejército (PEO-EIS), dijo que este esfuerzo por desarrollar un sistema de redacción de contratos del Ejército será diferente de los esfuerzos anteriores que no cumplieron con las expectativas.

Bill Hepworth es el director ejecutivo adjunto del programa Army Enterprise Information Systems (PEO-EIS).

“Hemos investigado mucho para determinar la mejor manera de hacer que esta solución de redacción de contratos llegue a manos de los profesionales de adquisiciones lo más rápido posible. La solución de TI de contratación de la Fuerza Aérea en realidad estaba siendo utilizada de manera muy efectiva por la Fuerza Aérea, y cuando comenzamos a tener conversaciones con ellos, nos dimos cuenta de que había una tremenda sinergia entre la contratación del Ejército y el enfoque de contratación de la Fuerza Aérea», dijo Hepworth en Pregúntele al CIO. «En ese momento, lo analizamos y dijimos que el camino más corto real no es continuar por el camino en el que estamos ahora, sino más bien girar y utilizar un producto gubernamental existente (GOTS)». . Eso de alguna manera influyó en nuestra decisión de celebrar un acuerdo interinstitucional con la Fuerza Aérea y también con el Departamento de Agricultura, que actuó como integrador, y luego con la Agencia de Logística de Defensa, posteriormente, para el hospedaje. Lo que realmente tenemos ahora es que utilizamos la capacidad existente a través de acuerdos interinstitucionales gubernamentales, lo que funciona extremadamente bien.

Durante los últimos 15 meses, Army PEO-EIS ha adoptado un enfoque ágil para desarrollar y lanzar capacidades utilizando Air Force CON IT como base, que se basa en la tecnología de Appian. El Ejército utiliza CON IT como núcleo común del sistema de redacción de contratos, y luego lleva a cabo esfuerzos de reingeniería de procesos comerciales para avanzar más hacia enfoques comerciales.

Hepworth dijo que implementar una metodología de desarrollo ágil fue una diferencia importante con el cambio a CON IT y los intentos anteriores.

«El objetivo detrás de esto era publicarlo, comenzar a obtener la experiencia del usuario y obtener sus comentarios para que podamos continuar mejorando el producto en una serie de pequeños pasos en el primer trimestre de 2024», dijo. «Esperamos ampliar eso a 350 usuarios adicionales, y luego, en los seis meses siguientes, ampliaremos la base de usuarios a unos 2.800 usuarios, lo que dependerá de que completemos el Sistema Empresarial del Fondo General (GFEBS). lo que desbloqueará un conjunto completamente nuevo de características y funciones y comenzará a construir el sistema, es realmente muy emocionante en este momento”.

Se suponía que el Ejército haría la transición al sistema CON IT de la Fuerza Aérea después de cancelar su contrato con CGI en 2022. El Ejército contrató a CGI en virtud de un contrato de 10 años y 133,9 millones de dólares en junio de 2017. El programa tuvo problemas durante varios años, incluido en 2019, cuando el Ejército emitió una carta de “cura” al CGI.

Además de la Fuerza Aérea, varias agencias del Cuarto Poder también utilizan el sistema de redacción de contratos CON IT.

La Marina, que también ha estado peleando por su contrato con CGI para desarrollar un sistema de redacción de contratos, publicó en agosto una solicitud de información sobre una nueva vía para algo llamado «módulo de contrato central».

Medidas del éxito del ejército

Hepworth dijo que a pesar de los desafíos del proyecto liderado por CGI, PEO-EIS ha aprendido mucho de esta experiencia.

«Yo diría que podemos beneficiarnos muchísimo. Por lo tanto, una de las partes más costosas de la construcción de un sistema no siempre proviene del lado de TI, sino de los esfuerzos de reingeniería de los procesos de negocio, la definición de los requisitos y el comienzo de la clarificación de las taxonomías de datos. También incluye iniciar el proceso de Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) con sus socios de datos”, dijo. “Pudimos utilizar casi todo. Ha habido un uso intensivo de lo que solía ser, y creo que PEO realmente no toma a la ligera que alguna vez deba cambiar. Una vez que hacemos un plan, nos gusta ejecutarlo. Sin embargo, mantenemos un estándar muy alto en términos de capacidades de entrega y es nuestro deber para con nuestros empleados asegurarnos de que les entregamos los productos que desean al ritmo de entrega más rápido posible. Entonces, al final creo que ese fue el factor decisivo para cambiar al sistema de la Fuerza Aérea.

Hepworth dijo que las medidas de éxito del nuevo sistema de redacción de contratos se centraron principalmente en la aceptación y experiencia del usuario.

El objetivo es que los reclutadores y otros trabajadores de adquisiciones impulsen cambios en las capacidades actuales e impulsen otras nuevas.

PEO-EIS realiza encuestas y recopila comentarios sobre cómo funciona el módulo más reciente o cómo las capacidades satisfacen las necesidades de los usuarios. El enfoque de Hepworth en la experiencia del usuario es un factor clave para avanzar hacia el desarrollo iterativo o ágil.

«Nuestra visión a largo plazo es que nos gustaría que unos 10.000 profesionales empleados por el ejército utilicen el sistema, y ​​creo que incluye brújulas en unos 300 sitios». Nos gustaría que CWS fuera la solución para la redacción de contratos, excepto en el ámbito militar”, afirmó. “El elemento clave de la agilidad es que usted responde al cambio; está diseñada para manejar el cambio. Por lo tanto, esperamos que haya cambios en la prioridad, es posible que haya funciones que se requieran más rápido que otras que estamos planeando hoy. Entonces solo diré que se basará en las condiciones y una vez que el producto esté listo para su implementación completa, se implementará. Pero esperamos que sea en los próximos años, e imaginamos que verá una cadencia constante de lanzamientos con una población en constante aumento. Estamos muy entusiasmados y ansiosos por retirar los tres sistemas heredados que lo respaldan en la actualidad. Entonces, para nosotros, mover esa fecha hacia la izquierda es siempre un objetivo”.

Hepworth se negó a dar una fecha o cronograma específico sobre cuándo el Ejército completará la implementación inicial de todo el sistema de redacción de contratos.

Apague los sistemas heredados

Parte de la forma en que PEO-EIS cerrará los tres sistemas heredados es a través del modelo de desarrollo «estrangulador», lo que significa que a medida que las nuevas capacidades reemplacen a las antiguas, éstas se cerrarán.

“ACWS se pondrá de pie cada vez más y asumirá el papel de capacidades de sistemas múltiples antes de que finalmente retiremos este sistema. Pero en ningún momento ambos sistemas recibirán información”, dijo Hepworth. “Ahora, en ciertos casos, puede ser necesario durante un período de tiempo volver a completar los datos de un nuevo sistema en el antiguo para fines de continuidad. Ya estamos explorando el uso de cosas como la inteligencia artificial y la automatización de procesos robóticos para ayudarnos a lograrlo. Ahora contamos con múltiples estrategias para ayudarnos a navegar la evolución hacia la nueva plataforma de destino”.

El uso de desarrollo ágil para el sistema de redacción de contratos es uno de varios programas que iniciarán un cambio significativo en el PEO-EIS.

Hepworth dijo que pasar a técnicas ágiles en cascada es una máxima prioridad en 2024.

“Cada uno de nuestros programas está invirtiendo ahora en capacitar a su personal en Scaled Agile Framework, que es nuestro marco ágil predeterminado para la gestión ágil de programas. En este sentido, confiamos en nuestros proveedores de servicios de tecnología para manejar una fuerza laboral altamente capacitada, capacitada y ágil”, dijo. “Esta organización ya ha cambiado significativamente en la terminología que utilizamos, nuestro estilo es más adaptable y está diseñado para analizar los grandes problemas y resolver todos los pequeños de manera consistente. Al mismo tiempo, la transformación digital en sí ha sido nada menos que fenomenal, ya que ya no nos limitamos a redefinir los procesos de negocio, poner una hoja de papel y decir construir, sino que realmente estamos incorporando integradores de sistemas para ayudar a resolver los problemas de los procesos de negocio y dar Nos ayudamos a utilizar la tecnología para mejorar todos nuestros procesos comerciales, que es una especie de Santo Grial de la transformación digital”.

Copyright © 2023 Red Federal de Noticias. Reservados todos los derechos. Este sitio web no está destinado a usuarios ubicados en el Espacio Económico Europeo.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *