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Expandir su negocio en el Reino Unido requiere redactar documentos legales entre usted y terceros que establezcan claramente los derechos y responsabilidades de cada parte. Los contratos que necesites dependerán del tipo de negocio que gestiones, del sector en el que operes y de tu público objetivo. En última instancia, sus contratos le ayudan a obtener certeza comercial y gestionar su responsabilidad. Los contratos comerciales bien redactados son imprescindibles para el éxito de su negocio. Este artículo analiza los contratos comerciales clave que su empresa puede necesitar, según el tipo de negocio que ejecute, y las consideraciones clave al preparar estos documentos.
Importancia de los contratos comerciales
Los contratos comerciales son fundamentales para cualquier negocio y serán particularmente importantes al iniciar su negocio en el Reino Unido. Nuevos clientes, proveedores, fabricantes y empleados, entre otros stakeholders, supondrán redactar nuevos contratos o revisar los existentes.
Es posible que ya tenga contratos vigentes en su jurisdicción de constitución original. Sin embargo, es probable que sea necesario actualizarlos para garantizar que sean adecuados para su uso en el Reino Unido. Así que considere que abogados locales los revisen antes de comenzar. Las leyes que se aplican en el Reino Unido pueden diferir de las leyes que se aplican a su negocio actual. Si no busca el asesoramiento de abogados locales antes de su expansión, corre el riesgo de no cumplir con estas leyes locales. Las infracciones pueden dar lugar a sanciones importantes, lo que no es nada ideal para una nueva empresa.
La siguiente sección analiza los contratos clave que su empresa necesitará cuando se expanda al Reino Unido.
Acuerdos de no divulgación
Un acuerdo de confidencialidad, también conocido como acuerdo de confidencialidad o NDA, es un documento legal vinculante que requiere que una o ambas partes mantengan confidencial la información que reciben de la otra parte. Un acuerdo de confidencialidad será especialmente útil cuando aún se encuentre en las etapas de planificación de su expansión. Esto le permitirá discutir sus planes con terceros con la confianza de que no compartirán información con el público hasta que esté listo para hacer su propio anuncio.
¿Qué considerar?
Su NDA debe indicar claramente los términos bajo los cuales las partes comparten información. Al negociar su NDA, debe considerar:
- qué información confidencial se comparte. Su NDA debe definir claramente lo que se considera confidencial;
- si ambas partes están obligadas a mantener la información confidencial o sólo una parte;
- por qué se comparte información confidencial. Su NDA debe describir el propósito de revelar cierta información para que cada parte solo pueda usar la información para ese propósito específico;
- cuándo y bajo qué circunstancias una parte puede revelar información confidencial. Por ejemplo, ¿pueden revelar información confidencial a sus empleados que necesitan conocer esa información? En caso afirmativo, ¿deberían los empleados estar sujetos a obligaciones de confidencialidad similares? y
- cuánto durarán las obligaciones de confidencialidad.
Acuerdos con clientes
El acuerdo con el cliente establece los términos y condiciones bajo los cuales usted suministra sus bienes y servicios a sus clientes. Le permite gestionar sus riesgos y responsabilidades asegurándose de que su cliente sepa exactamente:
- lo que obtienen;
- qué esperas de ellos a cambio; y
- el proceso de resolución de disputas.
¿Qué considerar?
Su acuerdo con el cliente debe indicar claramente:
- los bienes y servicios que proporcionará y cualquier excepción específica a sus bienes y servicios;
- las tarifas que espera recibir y los términos en los que los clientes deben realizar los pagos;
- quién posee cualquier propiedad intelectual sobre los bienes o servicios, incluida cualquier propiedad intelectual nueva que se cree en el proceso de prestación de los bienes o servicios;
- cuánto durarán los bienes o servicios (por ejemplo, si se trata de un suministro único o de varios años) y cómo cualquiera de las partes puede rescindir el acuerdo; y
- qué promesas hace sobre los bienes o servicios y cuáles serán sus obligaciones o responsabilidad si los bienes o servicios no cumplen esas promesas.
También debes considerar si tus clientes son consumidores individuales o empresas. Si sus clientes son consumidores, debe asegurarse de que su acuerdo de cliente cumpla con todas las leyes de protección al consumidor aplicables. Es importante no incluir cláusulas contractuales abusivas que probablemente se consideren inaplicables.
Contratos con proveedores
Los contratos de proveedores son una frase general que se refiere a contratos con terceros que le suministran bienes y servicios. Cuando usted es una empresa de productos básicos, esto puede incluir a su fabricante o proveedor. Cuando usted es un proveedor de servicios, esto puede incluir a su desarrollador o contratista. Estos contratos establecen los términos y condiciones bajo los cuales usted recibe bienes o servicios para que pueda atender a sus propios clientes.
¿Qué considerar?
Los términos de sus contratos con un proveedor dependerán del tipo de proveedor y de los bienes o servicios que se le proporcionen. Al igual que sus propios acuerdos con los clientes, deben establecer:
- bienes o servicios que espera recibir;
- honorarios y cómo deben pagarse;
- la duración del compromiso y cómo puedes salir de él si ya no satisface tus necesidades;
- el propietario de cualquier propiedad intelectual creada (idealmente debería ser usted, especialmente si los resultados son específicos de su negocio y usted los paga);
- promesas que el proveedor le hace sobre los bienes o servicios, incluido cuándo los proporcionará y qué nivel de cuidado tendrá al hacerlo; y
- remedios si algo sale mal (es decir, ¿por qué le compensará el proveedor y hay un límite para esto?).
Elección de disposiciones legales
Una disposición de elección de ley, también conocida como cláusula de ley aplicable, permite a las partes elegir la jurisdicción que regirá su acuerdo. Si se está expandiendo al Reino Unido y está creando una nueva empresa aquí, probablemente querrá que la ley aplicable sea la de Inglaterra y Gales. Esto se debe a que las leyes inglesa y galesa serán las leyes sustantivas a las que estará sujeta su nueva entidad jurídica. También le facilita la gestión de cualquier disputa que surja, ya que puede contratar abogados locales para obtener apoyo.
Resultados clave
Si está ampliando su negocio en el Reino Unido, es importante contar con los contratos adecuados. Dichos contratos protegerán sus activos, como su propiedad intelectual en cualquier bien o servicio que proporcione, y gestionarán sus riesgos y responsabilidades. Dependiendo del tipo de negocio que dirija, sus contratos variarán ligeramente, pero contendrán en gran medida disposiciones similares. Si tiene contratos existentes de su empresa en otra jurisdicción, considere contratar a un profesional legal para que los revise y se asegure de que sean adecuados para su uso en el Reino Unido.
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